Ambtelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier afdelingen: Klantzaken, Buurtzaken, Stadszaken en een stafafdeling.
De afdeling Klantzaken richt zich in hoofdzaak op de individuele burger (burgerzaken, bouwvergunningen e.d.), de afdeling Buurtzaken op de inrichting van en het leefklimaat in de wijken en buurten en de afdeling Stadszaken op stedelijke en regionale ontwikkelingen. De stafafdeling ondersteunt de overige afdelingen bij de uitoefening van hun taak.
Managementoverleg
Het managementoverleg (MO), bestaande uit de gemeentesecretaris, het hoofd P&O, de concerncontroller en de hoofden van de afdelingen, is verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie als geheel.
De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijk.
A. van de Velden, gemeentesecretaris
De secretaris staat het college en de burgemeester bij de uitoefening van hun taak terzijde, is hoofd van de ambtelijke organisatie en voorzitter van het managementoverleg. Hij is tevens bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.
R. Oosterveen, concerncontroller
De concerncontroller helpt het bestuur en het management bij de uitoefening van hun taken. Vooral waar het gaat om de ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie in het algemeen, het invoeren van nieuwe werkmethoden en de bewaking van de kwaliteit van de organisatie.
bureau Bestuurs- en managementondersteuning
mw. G.M. Aardenburg-de Graaf, secretaresse gemeentebestuur, telefoon: 0251-256717
mw. A.A.M. Rettob-de Boer, secretaresse gemeentebestuur, telefoon: 0251-256718
Afdelingen en bureaus
Klantzaken
Afdelingshoofd: E.F. Ottens
bureau Informatie en dienstverlening
Telefoon en receptie, informatie, registratie, balie Samenleving en zorg, balie Werk en inkomen (laagdrempelige en bijzondere bijstand, minimabeleid).
bureau Werk en inkomen
Sociale zaken, inkomen, werk, kwijtschelding.
bureau Samenleving en zorg
Vergunningen, burgerzaken op afspraak, vreemdelingenloket, Wet maatschappelijke ondersteuning, schuldhulpverlening, woonruimteverdeling, verkiezingen.
bureau Bedrijfsvoering
Beleid, kwaliteitsbeheer, juridische zaken, financieel beheer, applicatiebeheer, archivering cliëntendossiers bijstand en Wmo.
Buurtzaken
Afdelingshoofd: C. Benningen
bedrijfsbureau
Algemene bedrijfsondersteuning, coördinatie van werkplannen, administratie van de begraafplaats, beheer van managementinformatie, GEO-informatie, exploitatie van gemeentelijke gebouwen en terreinen.
bureau Beheer en onderhoud
Inventarisering, analyse, programmering en uitvoering van planmatig onderhoud van de openbare buitenruimte en van de gemeentelijke accommodaties.
bureau Realisatie
Technisch beleid, projectleiding, ontwerp, bestek en tekeningen, toezicht en directievoering.
bureau Vergunning en handhaving
Bouw- en woningtoezicht, openbare orde en handhaving.
Stadszaken
Afdelingshoofd: W. Brander
bureau Strategie en beleid
Strategie en beleid in de meest ruime zin op het terrein van onderwijs, welzijn, volksgezondheid, ouderen, minderheden, sport en recreatie, kunst en cultuur, media, economische zaken, wonen, verkeer en vervoer, ruimtelijke ordening en stedenbouw.
bureau Stadsdiensten
Uitvoering van grondzaken, vastgoedbeheer en projectmanagement (o.a. herstructurering woonwijken en (her)ontwikkeling bedrijventerreinen en woningbouwlocaties)
Muziekschool
Muziekonderwijs voor kinderen en volwassenen, individueel en in samenspel (ensembles, koren en orkesten).
adres: Kerklaan 1 (leslokalen en administratie)
telefoon: 0251-257 999
Dependance lichte muziek:
adres: A. Verherentstraat 1
e-mail: muziekschool@heemskerk.nl
internet: www.muziekschoolheemskerk.nl
Steunpunt kunsteducatie ’t Platform
Advies, scholing, ondersteuning en bemiddeling voor het primair, het speciaal en het voortgezet onderwijs in de regio Midden Kennemerland.
adres: Kerklaan 1
telefoon: 0251-257 907 en 257 997
e-mail: platform@heemskerk.nl
internet: www.tplatform.nl
Staf
De afdeling Staf heeft als werkgebied de interne bedrijfsvoering. De Staf biedt advies en ondersteuning aan management en bestuur. Ook biedt de Staf advies en ondersteuning aan individuele leidinggevenden en medewerkers. Daarnaast voert de Staf een aantal centrale taken uit ter ondersteuning van de interne bedrijfsvoering.
bureau Concernzaken
Het ontwikkelen en implementeren van- en adviseren over het beleid met betrekking tot de interne bedrijfsvoering (organisatiebeleid, personeelsbeleid, informatiebeleid, financieel beleid, beleid inzake het planning & control instrumentarium, inkoopbeleid, Arbo beleid, communicatiebeleid, beleid terzake bestuurlijke organisatie en vernieuwing).
bureau Afdelingszaken
Advies en ondersteuning met betrekking tot de dagelijkse bedrijfsvoering op het gebied van personeel en organisatie, juridische zaken, financiën en communicatie.
bureau Financiële en administratieve zaken
Voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van beleid op het gebied van financiële administratie en gemeentelijke belastingen en verzekeringen.
bureau Facilitaire zaken
Documentaire informatievoorziening, archiefbeheer, administratieve ondersteuning van college- en raadsvergaderingen, documentenregistratie, beheer digitale bibliotheek, interne dienstverlening, bedrijfshulpverlening en preventie, werkplekmanagement en reproductie en de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van het automatiseringsbeleid.