De tent: hoe zit het? We leggen het uit

Verklaring van burgemeester Alexander Luijten namens het college van burgemeester en wethouders.

De afgelopen week is er veel gesproken over de feesttent op het Nielenplein tijdens de kermis. Ook de rol van de gemeente kwam daarbij vaak ter sprake. Daarom leggen we graag uit hoe dit zit. De burgemeester is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid. Dat is een belangrijke taak. Om die goed uit te voeren, moeten we evenementen zorgvuldig voorbereiden. Daar hoort ook het verlenen van vergunningen bij. Daarom overlegt de gemeente al maanden voor een evenement met alle betrokken partijen. Denk aan organisatoren, horecaondernemers, hulpdiensten en andere mensen die een rol hebben bij het evenement.

Veiligheid staat voorop

Voor de veiligheid geven de politie, brandweer en andere hulpdiensten advies over wat er in een vergunning moet staan. Daarom moeten we precies weten wat de plannen van de organisatoren zijn. In dit geval hadden de organisatoren al vroeg aangegeven geen tent te willen op het Nielenplein. Daarom is de tent niet opgenomen in de vergunning en konden de hulpdiensten deze ook niet beoordelen. Op 20 augustus kwam de vraag of er toch nog een tent geplaatst mocht worden. Dit verzoek kwam helaas te laat binnen.

Te weinig tijd voor controle

Wij begrijpen dat veel mensen waarde hechten aan de tent en aan de tradities van de kermis. Daarom hebben we bekeken of het verlenen van een vergunning hiervoor toch nog mogelijk was. Maar een vergunning verlenen is meer dan het plan van vorig jaar opnieuw gebruiken. Veiligheid is hierbij het belangrijkste uitgangspunt. De hulpdiensten hebben aangegeven dat er te weinig tijd was om een nieuwe vergunning goed te beoordelen en alle noodzakelijke controles uit te voeren. Het toevoegen van een grote feesttent is een grote wijziging. Dit kan invloed hebben op onder andere de brandveiligheid, vluchtroutes en bezoekersstromen.

Bezwaar maken moet mogelijk zijn

Daarnaast moeten we óók rekening houden met andere betrokkenen. Daarom ligt een vergunning na goedkeuring altijd een periode ter inzage. In die periode kunnen mensen bezwaar maken. Als we nu alsnog snel een vergunning zouden afgeven, slaan we deze belangrijke stap over. Dan kunnen we de belangen van andere betrokkenen niet zorgvuldig meenemen. Dat is niet verantwoord en niet wenselijk.

We moeten het goede voorbeeld geven

Er is nog een reden waarom we niet konden afwijken. Als we voor een groot evenement, met gevolgen voor bijvoorbeeld de veiligheid en vluchtroutes, binnen enkele dagen een vergunning zouden kunnen verlenen, schept dat verwachtingen voor de toekomst. Dat vinden wij niet wenselijk. Veiligheid staat altijd op de eerste plaats. Daarom volgen we de juiste procedures en werken we samen met alle betrokken partijen. Alleen zo kunnen we onze verantwoordelijkheid voor de veiligheid ook echt waarmaken.

Ondanks het gemis van de tent wensen wij alle Heemskerkers volgende week een prachtig en gezellig volksfeest toe.